¿Qué es la planificación del transporte?
La planificación del transporte es un proceso mediante el que los transportistas determinan qué mercancías recorrerán una determinada ruta, con qué vehículo y en qué momento. Además de buscar la optimización, para lo que deben elegir entre las alternativas disponibles, las que permitan el mejor rendimiento en relación tiempo y coste.
La planificación del transporte tiene todo gran complejidad, pues, contempla desde la planificación de rutas, trazo de flujos de mercancías internacionales, a través de varios modos de transporte y, a nivel operativo, planificar estructuras de trabajo, con trayectos óptimos.
La planificación de rutas
La planificación de rutas consiste en el proceso de determinar cuál es la ruta óptima para un camión, a lo largo de las distintas direcciones de entrega. El sistema tiene en cuenta las distancias y los tiempos de conducción, pero también los costes de transporte y los peajes. El software de planificación de rutas puede formar parte de un TMS, pero también hay proveedores de software especializados en planificación de rutas que ofrecen soluciones independientes para ello.
Planificación de trayectos
La planificación de trayectos es el proceso en el que se distribuyen, entre los camiones y de forma óptima, los diferentes envíos con distintas direcciones de carga y descarga. Así, un sistema de planificación de trayectos optimiza las rutas de varios camiones al mismo tiempo.
El objetivo es que los envíos lleguen a los lugares adecuados en el momento acordado, utilizando los vehículos de la forma más eficiente posible y minimizando costes.
Un sistema para planificación de trayectos debe tener en cuenta:
Destinos:
Enumera los lugares que necesitas visitar o los puntos de entrega que debes alcanzar. Esto puede incluir direcciones específicas, nombres de clientes o empresas, coordenadas GPS, etc.
Información de ubicación:
Proporciona detalles precisos sobre la ubicación de los destinos, como direcciones, coordenadas GPS, números de edificio, nombres de calles, etc.
Prioridades y restricciones:
Especifica las prioridades de los destinos, como entregas urgentes o visitas críticas. También ten en cuenta las restricciones, como horarios de funcionamiento, reglas de tráfico, límites de peso y dimensiones de vehículos, zonas de acceso restringido, etc.
Capacidad y recursos:
Define la capacidad de tus vehículos o recursos disponibles. Esto incluye la cantidad de carga que pueden transportar, la cantidad de pasajeros, la disponibilidad de conductores o trabajadores, y otros recursos relacionados.
Distancias y tiempos estimados:
Calcula las distancias entre los destinos y estima el tiempo requerido para desplazarse entre ellos. Puedes utilizar herramientas de planificación de rutas o aplicaciones de mapas para ayudarte con estos cálculos.
Vinculación de la planificación de trayectos con los ordenadores de a bordo
La información de trayecto se transfiere sin problemas a la herramienta de planificación, lo que permite al planificador/ expedidor transmitirla a su vez a los conductores. A la inversa, la información sobre el estado de los pedidos, incluidas todas las cuestiones administrativas (como los conocimientos de embarque firmados), se retroalimentan de forma ordenada para que la información esté disponible rápidamente y se pueda trabajar de forma más eficiente.
